Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện là một giải pháp thông minh giúp bạn tổ chức các chương trình thành công và ấn tượng. Việc này không chỉ đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong công tác chuẩn bị.
Vậy tại TPHCM địa chỉ nào cho thuê thiết bị chuyên nghiệp và đáng tin cậy? Để giải đáp những câu hỏi này, mọi người hãy cùng Viet Win khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Thiết bị tổ chức sự kiện là gì?

Thiết bị tổ chức sự kiện là những dụng cụ được sử dụng để tổ chức các hoạt động như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, chương trình văn hóa, nghệ thuật, thể thao, quảng cáo,… Mỗi loại sự kiện sẽ có những thiết bị phù hợp khác nhau. Việc lựa chọn và chuẩn bị các thiết bị phù hợp là rất quan trọng. Vì chúng sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, thu hút khách tham dự và tạo ấn tượng tốt.
Vì sao nên dùng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện?
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email mời tham dự sự kiện hấp dẫn
Việc sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp và tổ chức:
- Chuyên nghiệp và hiệu quả: Các đơn vị cho thuê có kinh nghiệm sẽ cung cấp thiết bị chất lượng cao, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Họ cũng có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp để lắp đặt và vận hành thiết bị, giúp giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ tổ chức.
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì đầu tư một khoản lớn để mua sắm thiết bị, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể khi thuê. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện không thường xuyên diễn ra.
- Linh hoạt và tiện lợi: Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện cung cấp nhiều lựa chọn thiết bị phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau. Khách hàng có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu mà không phải lo lắng về việc bảo trì hay lưu trữ thiết bị sau khi sử dụng.
Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện gồm những gì?
Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện mang đến một loạt các giải pháp đa dạng, giúp biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực. Dưới đây là những thiết bị chính mà dịch vụ này thường cung cấp:
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng quyết định thành công của một sự kiện. Chúng giúp tăng thêm không khí, tạo sự chú ý và thu hút khách tham dự. Với kinh nghiệm nhiều năm, các đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện sẽ tư vấn và cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với từng sự kiện cụ thể.
- Thiết bị âm thanh: Gồm có các loại loa công suất lớn, micro không dây và hệ thống âm thanh đa kênh. Chúng giúp đảm bảo âm thanh rõ ràng và mạnh mẽ, phù hợp với không gian tổ chức.
- Ánh sáng: Các thiết bị đèn LED hiện đại và ánh sáng sân khấu được thiết kế để tạo ra không khí ấn tượng, làm nổi bật các hoạt động và thu hút sự chú ý, gây ấn tượng cho mọi người.
Cho thuê màn hình LED
Màn hình LED là thiết bị không thể thiếu trong các sự kiện hiện đại. Chúng giúp truyền tải thông điệp, hình ảnh, video một cách trực quan, sinh động. Kích thước màn hình từ nhỏ đến lớn, độ phân giải cao, chất lượng hình ảnh sắc nét sẽ giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp và ấn tượng cho sự kiện. Các loại màn hình LED thường được sử dụng bao gồm:
- Màn hình LED sân khấu
- Màn hình LED backdrop
- Màn hình LED di động
- Màn hình LED cầu thang
Hệ thống sân khấu
Kích thước màn hình từ nhỏ đến lớn, độ phân giải cao, chất lượng hình ảnh sắc nét sẽ giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp và ấn tượng cho sự kiện. Các loại sân khấu thường được sử dụng bao gồm trong nhà, ngoài trời, di động, cố định,.. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của sự kiện, bạn có thể lựa chọn dạng sân khấu phù hợp nhất.

Nhà bạt không gian
Nhà bạt không gian là lựa chọn phù hợp khi tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc cần một không gian rộng lớn. Chúng giúp che mưa, che nắng và tạo ra một không gian riêng biệt cho sự kiện. Nhà bạt không chỉ giúp tạo ra không gian thoải mái cho người tham dự mà còn tạo nên bầu không khí ấm cúng và sang trọng cho sự kiện. Vật dụng này có thể được thiết kế theo nhiều kích thước, hình dạng và phong cách khác nhau để phù hợp với từng không gian và yêu cầu cụ thể.
Bàn ghế và thiết bị bên trong vực tiệc
Bàn ghế và các thiết bị bên trong khu vực tiệc cũng là những yếu tố quan trọng để tạo nên không gian tiệc tùng sang trọng, ấm cúng. Các loại bàn ghế thường được sử dụng bao gồm:
- Bàn tròn, bàn chữ nhật
- Ghế nhựa, ghế sắt, ghế gỗ
- Bàn bar, bàn buffet
- Bàn tiệc cưới
- Bàn hội nghị
Ngoài ra, còn có các thiết bị bên trong như bàn lễ tân, bàn quà tặng, kệ hoa, thảm trải sàn… để trang trí và tăng tính thẩm mỹ cho khu vực tiệc.
>>> Bạn nên quan tâm: opening ceremony là gì
Địa chỉ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM
VietWin là một trong những đơn vị hàng đầu tại TPHCM cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, không chỉ am hiểu về thiết bị mà còn có khả năng tư vấn tận tình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
VietWin luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ. Các thiết bị được bảo trì thường xuyên và cập nhật công nghệ mới nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Hơn nữa, công ty cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, giúp giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Đơn vị còn mang đến mức giá cạnh tranh với dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện. Khách hàng sẽ nhận được giá trị xứng đáng với số tiền đã bỏ ra, cùng với dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.
Với những lợi thế vượt trội về đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dịch vụ đa dạng và cam kết chất lượng, VietWin là lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM. Vì thế, nếu mọi người có nhu cầu thì hãy để Vietwin là đơn vị đồng hành cùng bạn trong việc tạo nên những sự kiện thành công và đáng nhớ nhé!
————————————
VIETWIN GROUP – MAKE THE WINNER
Số GP: 79-0348/2023/SDL-GP LHNĐ
☎️Hotline: 0705.1365.79
🪧VP: Khu City Land – 672A49 Phan Văn Trị, P10, Gò Vấp, HCM
✉️Mail: info@vietwin.vn
Chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức Teambuilding, tổ chức sự kiện, hội nghị, gala, nhân sự, thiết bị, dụng cụ tổ chức sự kiện.