Concert là gì? Chi tiết quy trình và lưu ý khi tổ chức concert

Concert là một khái niệm không còn xa lạ đối với những người yêu âm nhạc và nghệ thuật. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết concert là gì? Trong bài viết này Vietwin group sẽ giới thiệu chi tiết định nghĩa, quy trình và lưu ý khi tổ chức concert.

Concert là gì?

Concert là gì? Đây là một sự kiện biểu diễn trực tiếp, với số lượng người xem lớn. Đây có thể là sân khấu của một nghệ sĩ đơn lẻ hoặc một buổi biểu diễn hợp tác giữa nhiều nghệ sĩ, ban nhạc nổi tiếng. Phạm vi và quy mô của concert rất đa dạng, phụ thuộc vào đối tượng khán giả và nội dung chương trình. Concert thường diễn ra tại các địa điểm có sức chứa lớn như nhà hát chuyên dụng, sân vận động, hay trung tâm giải trí, mang đến trải nghiệm âm nhạc sôi động và cuốn hút cho người hâm mộ.

Những điều cần biết về concert

Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia một concert, Vietwin sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích để bạn có trải nghiệm tuyệt vời nhất!

Concert Hall

Concert Hall, hay còn gọi là phòng hòa nhạc, là địa điểm chuyên dụng để tổ chức các buổi biểu diễn âm nhạc trực tiếp. Đây là cơ sở vật chất được thiết kế đặc biệt nhằm tối ưu hóa âm thanh và không gian biểu diễn cho nghệ sĩ và khán giả. Ví dụ, trong concert của Blackpink tại Việt Nam, sân vận động Mỹ Đình được coi như một concert hall.

Concert hall thường có một sân khấu chính, nơi nghệ sĩ hoặc ban nhạc biểu diễn, và kiến trúc được thiết kế để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất. Ngoài ra, concert hall thường được trang bị các tiện nghi như phòng chờ, quầy bán vé, nhà vệ sinh, và khu vực tiếp khách để phục vụ tốt hơn cho khán giả.

Concert hall có nhiều kích thước và công suất khác nhau, từ vài trăm đến hàng trăm nghìn người, có thể trong nhà hoặc ngoài trời, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của sự kiện.

 Xem thêm:

>>> xu hướng đặt tiệc liên hoan cuối năm

>>> Bí quyết tổ chức sự kiện doanh nghiệp thành công

Live concert

Live Concert là một dạng đặc biệt của concert. Trong đó nghệ sĩ biểu diễn nhạc sống trực tiếp trước khán giả. Các ca khúc trong Live Concert có thể được trình diễn theo bản gốc hoặc biến đổi khác so với bản thu âm. Điều này mang lại trải nghiệm sống động, tương tác gần gũi giữa nghệ sĩ và người hâm mộ.

Live Concert thường được mong đợi và có thể có sự tham gia của nhiều nghệ sĩ khác nhau trong cùng một buổi biểu diễn. Đối với fan âm nhạc, Live Concert là cơ hội để cảm nhận âm nhạc sống và kết nối với thần tượng của mình.

Soundcheck concert

Soundcheck là quá trình kiểm tra và điều chỉnh hệ thống âm thanh trước khi concert diễn ra, đảm bảo chất lượng âm thanh đạt mức tối ưu. Trong soundcheck, nghệ sĩ sẽ biểu diễn một số đoạn nhạc ngắn để kiểm tra âm thanh từ các vị trí khác nhau trong concert hall, giúp bộ phận âm thanh điều chỉnh âm thanh sao cho đồng đều và rõ ràng khắp không gian.

Soundcheck thường được thực hiện trước khi khán giả vào sân khấu. Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu vé VIP, bạn có thể được vào sớm hơn và có cơ hội theo dõi quá trình soundcheck của nghệ sĩ.

Camp vé concert

Gần đây, “camp vé concert” trở nên phổ biến. Đây là hoạt động mà người mua vé hộ cho người khác để nhận một khoản phí. Khi nhu cầu tham gia concert cao nhưng số lượng vé có hạn, việc mua vé trở thành một cuộc cạnh tranh khốc liệt. Những ai thiếu kinh nghiệm săn vé có thể sử dụng dịch vụ “camp vé” để tăng cơ hội sở hữu vé cho concert mong muốn.

Quy trình tổ chức live concert là gì?

Để một chương trình Live concert diễn ra thành công, cần thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:

Xác định loại hình sự kiện

Bước đầu tiên trong tổ chức Live Concert là xác định loại hình sự kiện. Cần dựa vào mục đích và đối tượng khán giả để chọn loại hình concert phù hợp. Ví dụ, nếu hướng đến khán giả trẻ, có thể tổ chức concert sôi động, nhiều yếu tố bất ngờ. Nếu là khán giả lớn tuổi, hiểu biết về nghệ thuật, có thể tổ chức buổi hòa nhạc với phong cách nhẹ nhàng. Việc xác định loại hình giúp định hình chương trình tổng quan, từ đó dễ dàng xây dựng kế hoạch và chuẩn bị trang thiết bị phù hợp.

Xác định ngân sách dự kiến

Sau khi chọn loại hình sự kiện và đối tượng khán giả, cần xác định ngân sách dự kiến. Tổ chức Live Concert thường tốn kém hơn so với sự kiện offline thông thường do yêu cầu nhiều về nhân lực và trang thiết bị. Cần tính toán chi phí từng hạng mục để đảm bảo sử dụng ngân sách đúng mục đích, tránh phát sinh không đáng có, và xác định quy mô tổ chức hợp lý.

Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Việc xác định thời gian và địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của concert. Thời gian và địa điểm phải thuận lợi và phù hợp với ngân sách cũng như chủ đề chương trình. Đa số Live Concert được tổ chức ở sân vận động, nhà thi đấu hoặc không gian rộng rãi khác, thường vào buổi chiều từ 15h – 18h hoặc kéo dài đến tối.

Xây dựng chủ đề, ý tưởng

Xây dựng chủ đề và ý tưởng cho chương trình là bước không thể thiếu. Đây là bước quyết định concert sẽ được tổ chức như thế nào và mang lại hiệu quả gì. Khi đã xác định rõ loại hình, đối tượng khán giả, và địa điểm, việc lên concept sẽ trở nên dễ dàng hơn. Có thể áp dụng các xu hướng hot hiện tại để khiến chương trình thú vị và thu hút hơn.

Lên kịch bản chi tiết

Cần lên kịch bản chi tiết cho chương trình, từ khâu thiết kế, chuẩn bị vật tư đến thi công và setup sân khấu. Trong kịch bản cần nêu rõ thời gian, thời lượng và nội dung từng tiết mục để dễ kiểm soát. Ngoài ra, cần có kịch bản chạy chương trình, kịch bản kỹ thuật và lời dẫn cho MC (MC script) để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

Triển khai thực hiện

Bước cuối cùng là triển khai thực hiện các công việc. Đây là công đoạn cần nhiều thời gian và cần kiểm tra kỹ lưỡng. Các công việc cần thực hiện trước sự kiện bao gồm: thiết kế, thi công sân khấu, in banner, lập kế hoạch truyền thông, xin giấy phép, liên hệ với nghệ sĩ, tổ chức tập dượt và tổng duyệt chương trình.

Những lưu ý khi tổ chức live concert

Live concert là một sự kiện trực tiếp có khả năng thu hút hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người tham dự, quy mô lớn của sự kiện cũng đồng nghĩa với việc gia tăng nguy cơ xảy ra sự cố bất ngờ. Vì vậy, để đảm bảo buổi concert diễn ra một cách suôn sẻ và tránh các sự cố không mong muốn, đơn vị tổ chức và người phụ trách sự kiện cần có sự chuẩn bị chu đáo và lưu ý kỹ lưỡng một số điểm quan trọng sau đây.

Xây dựng kế hoạch chi tiết

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và phòng ngừa các sự cố bất ngờ trong quá trình tổ chức Live concert, người phụ trách cần xây dựng một kế hoạch chi tiết và cẩn thận từ giai đoạn chuẩn bị đến khi triển khai. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị các phương án dự phòng cũng rất quan trọng, giúp ứng phó nhanh chóng với những tình huống không mong muốn khi chương trình bắt đầu.

Quản lý rủi ro trong sự kiện

Trong mỗi buổi Live Concert, luôn tồn tại những rủi ro tiềm ẩn. Các yếu tố như con người, thiết bị, thời tiết, và môi trường đều có thể góp phần gây ra sự cố bất ngờ. Vì vậy, bên cạnh việc lập kế hoạch chi tiết, cần có các biện pháp khắc phục kịp thời và phương án dự phòng sẵn sàng. Sự chủ động trong mọi tình huống sẽ giúp sự kiện diễn ra liên tục và trôi chảy, hạn chế tối đa gián đoạn không đáng có.

Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Nhân sự tổ chức là yếu tố then chốt, chiếm 50% thành công của sự kiện. Một chương trình với ý tưởng và concept độc đáo sẽ khó làm hài lòng khán giả nếu đội ngũ nhân sự thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, cần tuyển chọn kỹ lưỡng những người có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản để đảm bảo mọi hạng mục diễn ra chỉn chu, chuyên nghiệp và sẵn sàng xử lý sự cố khi cần.

>> Bạn có thể quan tâm: Khám phá top 2 xu hướng tổ chức tiệc công ty nổi bật

Đảm bảo hệ thống quản lý thông tin

Hệ thống quản lý thông tin trực tiếp tại live concert hỗ trợ ban tổ chức giám sát toàn bộ diễn biến và các hoạt động trong suốt sự kiện. Việc nắm bắt và duy trì hệ thống này giúp đội ngũ tổ chức phản ứng kịp thời, xử lý và ngăn chặn các tình huống không mong muốn, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và suôn sẻ.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về concert là gì và quy trình tổ chức Live Concert thành công. Nếu bạn còn băn khoăn trong việc lập kế hoạch hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi tổ chức sự kiện, hãy liên hệ Vietwin group. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn, tổ chức và quản lý rủi ro cho sự kiện, cam kết mang đến cho bạn một buổi Live Concert hoàn hảo.